Rückwärts planen heißt: vom Montagmorgen her
Ein Betrieb zieht nicht um, um umzuziehen, sondern um am nächsten Werktag weiterzuarbeiten. Deshalb fragen wir zuerst, was am neuen Ort als Erstes stehen muss: der Tresen, die Kasse, die drei Arbeitsplätze mit Telefon, der Kühlschrank im Labor.
Daraus ergibt sich die Reihenfolge rückwärts. Was zuerst wieder laufen soll, wird am alten Ort zuletzt abgebaut und am neuen zuerst aufgebaut. Das kostet keine Minute mehr und spart am Montag Stunden.
Was wir mit der Technik machen und was nicht
Rechner, Bildschirme und Drucker verpacken wir in Decken und Folie, jedes Kabel kommt beschriftet in den Beutel des zugehörigen Arbeitsplatzes. Am neuen Ort steht alles an seinem nummerierten Platz, angeschlossen nach demselben Schema.
Was wir nicht machen: Server konfigurieren, Netzwerke einmessen, medizinische Geräte justieren. Dafür ist ein Fachbetrieb zuständig, und wir stimmen den Termin mit ihm ab, damit sich beide Seiten nicht im Weg stehen.
Vor dem Termin geklärt
- Wie viele Arbeitsplätze ziehen um
- Gibt es Aktenbestände, und wie viele laufende Meter
- Darf an beiden Anschriften gehalten werden
- Welcher Bereich muss am ersten Werktag laufen
Akten in der Reihenfolge, in der sie standen
Aktenbestände wandern in nummerierte Kartons, und die Nummer folgt dem Regalmeter, nicht dem Zufall. Drüben wandert alles in genau dieser Abfolge zurück ins Regal. So liegt der Vorgang am Montag dort, wo ihn jemand sucht, und nicht in einem Stapel.
Bei Praxen und Kanzleien gilt zusätzlich: Die Kartons bleiben verschlossen und in unserer Obhut, der Weg führt nicht über einen Zwischenstopp. Wer das schriftlich braucht, bekommt es vor dem Termin.
Der Samstag als Werkzeug
Im Tal hat das besonderes Gewicht. Viele Betriebe hier leben von Gästen und können an einem Donnerstag im Februar eher schließen als an einem Samstag im August. Wir legen den Termin dorthin, wo er am wenigsten kostet, und sagen offen, dass der Samstag mit 120 Euro aufschlägt.
Sonntags fahren wir nicht. Das ist keine Preisfrage, sondern eine Festlegung.
Der Betrieb im Tal hat eine eigene Saison
Wer hier gewerblich umzieht, tut das selten mitten in der Hochsaison. Betriebe, die von Gästen leben, verlegen den Termin in die Zwischenzeit im November oder im Mai, wenn weniger los ist.
Das hat einen praktischen Vorteil: In diesen Wochen bekommen Sie bei uns fast jeden Wunschtermin, auch unter der Woche. Wer dagegen im Dezember oder im August umziehen muss, sollte sechs Wochen vorher fragen.
Wir richten die Planung danach aus und schlagen von uns aus den Zeitraum vor, der am wenigsten Betriebsstörung kostet.